Affärssystemetsom formar sigefter er drift.

Monitora samlar drift, personal, kunder, tid, dokument, ekonomi och branschspecifika arbetsflöden i ett system. Ni aktiverar bara det verksamheten behöver — resten hålls borta från användaren.

Monitora admin-vy på iPad
BemanningKundbehov, pass, tid
TransportFordon, körjournal, export
JuridikKlienter, ärenden, deadlines
Så hänger det ihop

Ett system där varje del vet vad den påverkar.

Splittrade flöden

Kunder i ett system. Tid i ett annat. Dokument i mappar. Underlag i kalkylblad. Informationen finns, men den går inte att lita på som ett sammanhängande flöde.

personal
schema
dokument
ekonomi
kund
— frånkopplat

Operativ kontroll

Monitora kopplar samman drift, personal, kunder, dokument och ekonomi i en gemensam grund. Varje roll ser rätt ansvar, status och nästa steg.

personal
schema
dokument
ekonomi
kund
Monitora kärna

Bransch → arbetsflöde

Ett bemanningsföretag får bemanningsflöden. Ett transportbolag får fordons- och körjournalflöden. En juristbyrå får klienter, ärenden, tid och deadlines.

Uppdrag
Drift · Lager 03
Säkerhet · Natt
Renhållning · Kontor
Schema
v.42 — 11 pass tilldelade

Underlag → beslut

Tid, dokument, kvitton, ärenden och kunddata blir granskningsbara underlag för lön, faktura, export och uppföljning.

Steg 1
1 284 h
Stämplad tid
Steg 2
326 410 kr
Löneunderlag
Steg 3
812 950 kr
Fakturabas

Struktur & kontroll

Rollstyrning, företagsisolering, loggar och behörigheter ger struktur för verksamheter med krav på GDPR, dataskydd, integritet och säkerhet.

BolagKoncern
RollerBehörighet
ModulerFunktioner
DatamodellSäker kärna
Översikt · Admin

Kontroll över kunder, personal och underlag.

Admin ser avvikelser, uppgifter, status och ansvar samlat. Det blir tydligt vad som saknas innan lön, faktura, export eller ärendeuppföljning kan bli klart.

Kontroll över kunder, personal och underlag.
Personalapp

Rätt vy för rätt roll.

Anställda ser schema, tid, frånvaro, dokument, utlägg och egna uppgifter i mobilanpassade vyer. Kunder och externa roller kan få portalåtkomst där det behövs.

Rätt vy för rätt roll.
Mörkt läge

Byggt för arbete som pågår hela dagen.

Desktop, mobil och app-liknande webbvy hänger ihop. Användaren möter sitt arbetsflöde, inte tekniska moduler eller onödiga systemytor.

Byggt för arbete som pågår hela dagen.
01 — 03

Installerad. Synkad. Överallt.

— Native applikationer —
Moduler

Varje bransch får sitt eget arbetsflöde.

Samma grunddata kan återanvändas i backend, men upplevelsen formas efter hur företaget arbetar. Bemanning, transport, juridik och intern drift slipper se onödiga moduler.

Kategorier
Kategori

Grund

Gemensam grunddata för kunder, anställda, dokument, tid och åtkomst.

Aktiverat
0/7
Kunder
Anställda
Dokument
Dokumentkvittens
Roller
Behörigheter
Auditloggar
ProofFlow

Inte bara översikt. Nästa konkreta åtgärd.

ProofFlow visar vad som stoppar nästa steg och var arbetet ska fortsätta.

Översikt
3 leads öppna.
ProofFlow
3 leads kräver beslut: följ upp, konvertera eller avsluta.
/ 01

Resultat

Lön, faktura, export eller granskning.

/ 02

Underlag

Tid, dokument, kunddata eller kvitton.

/ 03

Saknas

Det som stoppar nästa steg.

/ 04

Konsekvens

Vad som påverkas.

/ 05

Åtgärd

Rätt vy eller person.

/ 06

Bevakning

Ansvar, paus eller uppföljning.

Bemanning

Kundbehov som inte är lösta
Pass utan person
Tider som väntar på attest
Underlag som stoppar lön eller faktura

Transport

Körningar som kräver granskning
Fordon med förfallen service eller försäkring
Utlägg som väntar på beslut
Telematikresor som måste kontrolleras

Juridik

Leads som kräver hantering
Ärenden som behöver följas upp
Deadlines, dokument eller tid som saknas
Underlag inför fakturering

Ert system. Era färger. Er identitet.

Logga, palett, typsnitt och slogan — allt anpassas på koncern- eller bolagsnivå. Personalen ser ert varumärke, inte vårt.

Logotyp
F
Fayaz IT-Partner
Teknik & konsult
Färgpalett
Slogan
"IT som levererar varje dag."
fayaz-it-partner.monitora.app
Personalapp

Välkommen till Fayaz IT-Partner

IT som levererar varje dag.

Aktiva
47
Pass v.42
128
Beläggning
82%

Ert varumärke. Vårt system.

— Egen branding —
Säkerhet & plattform

Kontroll utan att låtsas bort ansvar.

Monitora följer ISO-orienterade arbetssätt relevanta för GDPR, dataskydd, informationssäkerhet och spårbarhet. Systemet visar vad som är redo, saknas eller behöver granskas — utan att fejka kontroll där verifierad logik saknas.

Kontroll
Admin
Rollstyrd åtkomst till rätt data och rätt arbetsyta.
Egen vy
Anställd
Rollstyrd åtkomst till rätt data och rätt arbetsyta.
Portal
Kund
Rollstyrd åtkomst till rätt data och rätt arbetsyta.
Standarder & integrationer

Byggt för seriös hantering av data.

GDPR & integritet
Dataminimering, åtkomstkontroll och tydliga roller
ISO-orienterat arbetssätt
Struktur för säkerhet, dataskydd och spårbarhet
Företagsisolering
Användare ser bara data kopplad till rätt bolag och roll
Audit & exportloggar
Vem gjorde vad, vad är redo och vad behöver granskas
Juridiska verksamheter
Särskilt relevant för klientdata, dokument och deadlines
Telematik & import
Importerad data granskas innan körjournal eller export påverkas
Ekonomi/lön
Exportberedskap till externa ekonomi- och lönesystem
Dokumentflöden
Bekräftelser, signeringar och underlag för uppföljning
Onboarding

Från branschval till kontrollerat arbetsflöde.

Onboardingen bygger upp rätt datagrund, rätt roller och rätt modulupplevelse innan organisationen börjar arbeta i systemet.

/ 01
Välj verksamhet
Bemanning, transport, juridik eller intern drift styr vilka flöden användaren möter.
/ 02
Aktivera moduler
Endast relevanta moduler visas. Resten hålls borta från gränssnittet.
/ 03
Sätt bolagsstruktur
Kunder, anställda, dokument och tid kopplas till rätt företag från början.
/ 04
Tilldela roller
Admin, anställd, kund och superadmin får separata vyer, behörigheter och ansvar.
/ 05
Starta ProofFlow
Systemet börjar visa saknad data, konsekvenser och nästa åtgärd i rätt arbetsyta.

Samla driften. Säkra underlagen. Se nästa åtgärd.